해외여행을 계획 중이신가요? 전자여권이 만료되었거나 분실했다면 이제 온라인으로 간편하게 재발급받을 수 있습니다. 여권 발급을 위해 더 이상 관공서를 찾아 긴 줄을 서지 않아도 됩니다. 이 글에서는 전자여권 온라인 신청부터 수령까지 모든 과정을 상세히 알려드립니다.
온라인 여권 재발급이 가능한 사람
전자여권 온라인 재발급은 모든 사람이 이용할 수 있는 서비스가 아닙니다. 이 서비스는 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 만 18세 이상 성인만 이용 가능합니다. 즉, 생애 첫 전자여권을 발급받으시는 분들은 반드시 직접 방문하셔야 합니다.
또한 다음에 해당하는 경우에는 온라인 신청이 불가능하니 참고하세요:
- 외교관·관용·긴급 여권이 필요한 경우
- 병역 의무를 아직 마치지 않은 경우
- 5년 내 3회 이상 여권을 분실한 상습 분실자
해외에 거주 중이신가요? 그렇다면 재외동포365민원포털을 통해 신청하실 수 있지만, 발급된 전자여권은 반드시 현지 한국 공관을 직접 방문하여 수령하셔야 합니다.
국내외 신청 방법 차이
전자여권 온라인 신청 방법은 거주지에 따라 조금 다릅니다. 국내 거주자와 해외 거주자의 신청 방법을 비교해보겠습니다.
| 신청 사이트 | 정부24 | 재외동포365민원포털 |
| 신청 메뉴 | '여권 재발급' 검색 | 여권 재발급 서비스 |
| 수령 방법 | 우편 수령 | 현지 한국 공관 방문 필수 |
| 본인 확인 | 공동인증서, 휴대폰 인증 | 공동인증서, 여권번호 등 |
국내에서는 정부24 홈페이지에 접속한 후 '여권 재발급'을 검색하여 간단하게 신청할 수 있습니다. 반면, 해외에서는 재외동포365민원포털을 통해 신청해야 하며, 신청 후 반드시 현지 한국 공관을 방문하여 본인 확인 절차를 거친 후 전자여권을 수령해야 합니다.
반드시 준비해야 할 서류
온라인으로 전자여권을 신청할 때 필요한 공통 구비서류는 다음과 같습니다:
- 본인 확인 서류: 주민등록증, 운전면허증 등 사진이 부착된 신분증이 필요합니다. 온라인 신청 시에는 이 서류의 스캔본이나 사진을 업로드해야 합니다.
- 여권 분실 시 추가 서류: 공공기관에서 발행한 사진이 부착된 신분증 원본 및 사본을 준비해야 합니다. 필요에 따라 가족관계증명서도 요구될 수 있습니다.
- 대리 신청 시 필요서류: 법정대리인, 배우자, 또는 2촌 이내 친족만 대리 신청이 가능하며, 가족관계증명서와 대리인의 여권 사본을 함께 제출해야 합니다.
특히 상습 분실자(5년 내 3회 이상 분실)의 경우, 추가 서류 제출과 함께 약 2개월의 심사 기간이 소요되니 미리 계획하시는 것이 좋습니다.
여권 사진 규격과 주의사항
전자여권 신청 시 가장 많이 반려되는 이유 중 하나가 바로 사진 문제입니다. 여권 사진은 다음 규격과 주의사항을 반드시 지켜야 합니다:
- 크기: 3.5cm × 4.5cm 규격을 준수해야 합니다.
- 배경: 반드시 흰색 배경이어야 합니다.
- 얼굴: 얼굴 전체가 명확하게 보여야 하며, 눈, 코, 입이 선명해야 합니다.
- 파일 형식: JPG 형식으로 업로드해야 합니다.
또한 다음과 같은 경우 사진이 반려될 수 있으니 주의하세요:
- 안경, 모자, 귀걸이 등 얼굴을 가리는 액세서리 착용
- 지나친 웃음이나 부자연스러운 얼굴 각도
- 과도한 화장이나 필터 사용
사진 문제로 신청이 반려되면 재신청 과정이 필요하므로, 가능하다면 전문 사진관에서 여권용 사진을 촬영하는 것이 좋습니다.
수수료와 결제 방법
전자여권 발급에는 비용이 발생합니다. 기본 수수료는 25,000원이며, 온라인으로 결제할 경우 추가 수수료가 발생할 수 있습니다.
| 신용카드 | 3~4% |
| 계좌이체 | 1.75~2% |
| 간편결제(페이) | 2~3% |
해외에 거주하시는 분들 중 DHL 특송서비스를 이용하시면 약 1주일 내에 여권을 받아볼 수 있습니다. 다만, 배송비는 별도로 부담해야 하며 지역에 따라 차이가 있습니다. 정확한 배송비는 재외동포365민원포털에서 확인하실 수 있습니다.
발급 소요 기간과 수령 방법
전자여권 발급은 일반적으로 신청 후 1주일 내에 완료됩니다. 발급 기간 동안에는 기존 여권을 계속 사용할 수 있으니 여행 일정에 차질이 생길 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.
국내 거주자의 경우, 발급된 여권은 우편으로 배송됩니다. 신청 시 정확한 배송지 주소를 입력하는 것이 중요합니다. 해외 거주자는 신청 후 현지 한국 공관을 직접 방문하여 본인 확인 절차를 거친 후 여권을 수령해야 합니다.
DHL 특송서비스를 이용하면 배송 기간이 단축되어 더 빠르게 여권을 받아볼 수 있습니다. 하지만 이 경우 추가 배송비가 발생한다는 점을 염두에 두세요.
분실·훼손 시 특별 절차
여권을 분실하거나 훼손한 경우에는 일반 재발급보다 조금 더 복잡한 절차가 필요합니다. 이런 경우 다음 서류를 추가로 준비해야 합니다:
- 공공기관 발행 사진이 있는 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등
- 분실 사실을 증명하는 서류: 경찰 신고서 등
특히 5년 내 3회 이상 여권을 분실한 '상습 분실자'로 분류되면, 추가 심사로 인해 발급 기간이 2개월 이상 소요될 수 있습니다. 여행 계획이 있으신 분들은 이 점을 고려하여 충분한 시간을 두고 신청하시기 바랍니다.
분실 신고 후 여권을 찾은 경우에는 반드시 여권 발급 기관에 통보해야 합니다. 이미 새 전자여권이 발급되었다면 찾은 여권은 사용할 수 없고 반납해야 합니다.
온라인 신청 전 꼭 확인할 점
전자여권 온라인 신청 전에 다음 사항들을 반드시 확인하세요:
1. 사진 규격을 철저히 준수하세요. 사진 문제로 신청이 반려되면 처음부터 다시 신청해야 합니다. 가능하다면 전문 스튜디오에서 여권용 사진을 촬영하는 것이 좋습니다.
2. 신청 후에도 기존 여권은 즉시 사용 가능합니다. 새 여권이 발급되어 수령하기 전까지 기존 여권으로 여행이 가능합니다. 다만, 신규 여권을 수령할 때 기존 여권은 반납해야 합니다.
3. 해외 거주자는 공관 방문 시 여권 수령을 위한 본인 확인 절차(지문 및 안면인식)를 거쳐야 합니다. 이를 위해 방문 전 필요한 서류를 모두 준비해야 합니다.
전자여권 온라인 신청, 이것만 기억하세요!
전자여권 온라인 신청은 시간과 노력을 크게 절약할 수 있는 편리한 서비스입니다. 신청 자격을 확인하고, 필요한 서류를 미리 준비하며, 사진 규격을 꼼꼼히 확인한다면 어렵지 않게 진행할 수 있습니다. 특히 여행 계획이 있으신 분들은 여권 발급 소요 시간을 고려하여 충분한 여유를 두고 신청하시기 바랍니다. 편리한 온라인 신청으로 더 쉽게 전자여권을 발급받으세요!
